ZAMAN YÖNETİMİ

Dünyaya gelmemizle başlayıp, dünyadan göçmemize kadar olan süreç bizim zamanımızdır. Zamanı durduramayız, erteleyemeyiz, satın alamayız, zamanı biriktiremeyiz. Bu zamanın her dakikası, her saati, her günü bizim için önem teşkil etmektedir. Özellikle yapmayı amaçladığımız birtakım sorumluluklarımız, hedeflerimiz varsa ve bunlara yetişmekte zorluk yaşıyor veya kendimizi sürekli bir karmaşa içinde görüyorsak her geçen zamanın ardından “eyvah, keşke” diyorsak bu durumda artık zaman yönetimi aşamaları ile zamanımızı kaliteli ve verimli hale getirebiliriz. Zamanımızı planlamamızın yanında bir de planların hangi sebeplerle bozulduğunu anlamak gerekir. Bunları tespit ettiğimizde günlük, haftalık hatta yıllık planlar ile yaşam serüvenimizi daha kaliteli ve mutlu hale getirmiş oluruz.

Peki hedefe ulaşma yolunda sıkıntı ve strese neden olan etmenler nedir?

# Düzensiz çalışmak,

# Birden fazla işle uğraşmak ve bitirememek,

# Düzensiz uyumak

# Temizlik ve düzende aşırıya kaçmak,

# Planlanmamış gereksiz ziyaretler-ziyaretçiler,

# Kimseye “hayır” diyememek,

# Yanlış bilgiler,

# Her işi tek başına yapmaya kalkışmak,

# Gereksiz ve uzun telefon görüşmeleri,

# TV ve sosyal medya ile çok fazla vakit harcamak,

# Disiplinsizlik,

# Uygun olmayan çalışma ortamı,

# Anlatılanları ve önerileri dinlememek,

# Acelecilik ve kararsızlık,

# Her şeyi okumaya çalışmak ve hızlı okumayı bilmemek,

# Ertelemek ve yapılan işi yarım bırakmak vs.

Zaman Yönetimine Planlamalara geçmeden planların yolunda gitmemesine sebep olan pürüzlerin farkına vardıktan sonra zamanı( önemli, önemsiz, acil, acil olmayan) olarak kategorilere ayırabiliriz.

Bu süreçte dikkat etmemiz ve önem vermemiz bir takım hususlar bulunur bunlar;

#Zamanınızı nasıl geçirdiğinizle ilgili ayrıntılı bir günlük çıkarın

# Aceleci olmayın

# Önceliklerinizi belirleyin

# Ziyaretleri düzenleyin

# Çalışma sisteminize göre etkili bir masa düzeni oluşturun

# Gerekmedikçe toplantı düzenlemeyin

# Hayır demesini bilin

# Zor ve yapmaktan hoşlanmadığınız işleri öncelikle bitirin

# Mükemmeliyetçilikten kaçının

# Yorucu ve zor işleri erken saatlerinde yapın

# İş yaparken konsantre olun

# İşinize olduğu kadar, kendinize ve ailenize de zaman ayırın

# Belli periyotlarla ilerleyin 1 saat çalıştıysanız 15 dk ara verin ve dinlenme süreleri içinde kendinizi ödüllendirin keyifli geçmesini sağlayın.

Zaman yönetimi ile VERİMLİLİK, HEDEFE ULAŞMA VE SONUNDA BAŞARI demektir.

Geçmişe takılmadan yenilenmek ve şu anın değerini bilmek böylece yeni bir düzen verimli bir plan ile geleceğimizi geçmişimizden daha güzel hale getirmek bizim elimizdedir.

Hissettiğimiz her şey zamana dairdir. Hayatın bütün güzelliklerine Şekil veren zamandır.- Peter Shaffer.

Meşgul olmak yeterli değildir. Asıl soru: “Ne ile ilgili meşgul olduğumuzdur?”- Henry Thoreau

F. Zehra Karataş Güneş